Stok takip ve depo yönetimi; şube şube, raf raf
Lefkoşa’daki ana depo, Mağusa’daki şube ambarı ve dükkânın arka odası aynı stok defterine yazar. Bir ürünün miktarı ayrıca tutulmaz; o ana kadarki bütün hareketlerin toplamıdır.
Satış, satın alma, restoran, üretim ve servis ekranları aynı ürün kartını ve aynı depo kayıtlarını kullanır.
- Barkod ve birim
- koli, adet, kilogram
- Depo ve raf
- lokasyon bazında
- Lot ve son kullanma
- girişte yazılır
- Rezerve miktar
- onaylı siparişlerden
- Maliyet
- hareketli ortalama
Sayım farkı elle değiştirilmez; düzeltme belgesiyle işlenir.
Mal girişinden sayıma
Depoda olan biten her şey bir belgeyle olur; elle değiştirilmiş bir miktar yoktur.
Ürün kartı
Varyant, birim dönüşümü ve birden çok barkod tek kartta; kartlar Excel ya da CSV dosyasından topluca aktarılabilir.
Giriş
Mal kabulde depo, raf, lot ya da seri numarası ve son kullanma tarihi yazılır.
Rezervasyon
Onaylı sipariş için ayrılan miktar, satılabilir stoktan düşülerek gösterilir.
Transfer
Şubeler arası sevk iki aşamalıdır: çıkışı yapan depo gönderir, karşı depo kabul edince stok yer değiştirir.
yoldaki stok
Sayım
Sayım depo bazında yapılır; fark onaylanınca düzeltme kaydı oluşur.
Maliyet
Her girişte ortalama maliyet yeniden hesaplanır; satışta kullanılan maliyet bu ortalamadır.
Neler dahil, neler ayrı
Stok ve depo çekirdeğin parçasıdır; her kurulumda gelir. Restoran, hızlı satış, üretim ve servis aynı stok defterine yazar.
| Kapsam | Nerede | Açıklama |
|---|---|---|
| Ürün kartı | Çekirdekte | Varyant, birim dönüşümü, birden çok barkod; stoklu ürün ve hizmet aynı kart yapısında. |
| Ürün aktarımı | Çekirdekte | Kartlar Excel ya da CSV dosyasından topluca aktarılabilir. |
| Depo ve raf | Çekirdekte | Her depo ayrı izlenir; raf lokasyonu tanımlanabilir. |
| Lot, seri, son kullanma | Çekirdekte | Girişte yazılır, hareketlerde izlenir. |
| Şubeler arası transfer | Çekirdekte | Tek aşamalı ya da iki aşamalı: gönderen depo çıkar, alan depo kabul eder. |
| Sayım ve fark düzeltme | Çekirdekte | Fark onaylanınca düzeltme belgesi oluşur. |
| Maliyet | Çekirdekte | Hareketli ortalama maliyet. |
| Toplama ve yerleştirme görevleri | Kapsam dışı | Görev atamalı depo yönetimi kapsamda değildir. |
Miktar ayrıca tutulmuyor
Birçok işletmede stok miktarı bir hücrede durur ve biri onu elle değiştirir. KıbrısERP’de bir ürünün miktarı hiçbir yerde ayrıca yazılmaz; giriş, çıkış, transfer ve sayım hareketlerinin toplamıdır. Bu yüzden “bu sayı nereden çıktı” sorusunun cevabı her zaman bir belgedir.
Şubeli işletmede transfer
Lefkoşa’daki merkez depodan Girne’deki dükkâna giden malın yolda kaybolduğu ya da iki kez sayıldığı durumlar iki aşamalı transferle kapanır: gönderen çıkışı yapar, alan taraf kabul edince stok yer değiştirir.
Sık sorulanlar
Mağusa’daki şubeye mal gönderdim; yolda mı görünür?
İki aşamalı transferde mal, karşı depo kabul edene kadar gönderen depodan çıkmış ama alan depoya girmemiş olarak izlenir.
Mevcut stok listemi aktarabilir miyim?
Evet. Ürün kartları Excel ya da CSV dosyasından topluca aktarılır; dosya önce önizlenir ve hatalı satırlar işaretlenir. Açılış miktarları ardından depo bazında sayım olarak girilir.
Bir partinin nereden gelip nereye gittiğini bulabilir miyim?
Lot ve seri numarası girişte yazılır ve sonraki hareketlerde taşınır; partinin hangi belgeyle girip hangisiyle çıktığı izlenir.
Son kullanma tarihi yaklaşan ürünleri nasıl görürüm?
Lot izlenen ürünlerde girişte son kullanma tarihi yazılır. Lot ekranının üstünde süresi yaklaşan partiler kalan gün sayısıyla listelenir; uyarı penceresinin kaç gün olacağı ayarlardan belirlenir.
Renk ve beden gibi seçenekleri ayrı ayrı izleyebilir miyim?
Evet. Tek bir ana karttan varyantlar üretilir; her varyantın kendi kodu, barkodu, fiyatı ve stoğu olur. Ana kartta varyantların toplam stoğu görünür.
Biten ürünü önceden fark edebilir miyim?
Ürün kartında ya da depo bazında sipariş noktası tanımlarsanız altına düşen ürünler önerilen miktarla listelenir. Seçtiğiniz satırlardan satın alma talebi taslağı açılır; sipariş kendiliğinden verilmez.
Sayımda fark çıkarsa ne oluyor?
Sayım girilir, fark onaylanınca düzeltme kaydı oluşur. Sayım geçmişinde hangi kullanıcının, hangi depoda, hangi tarihte ne kadar fark kaydettiği görünür.
Tedarikçinin bize bıraktığı konsinye malı ayrı tutabilir miyim?
Evet. Konsinye stok kendi malınızdan ayrı izlenir; tedarikçi malının girişi, müşteriye konsinye sevk ve satılınca mahsup ayrı işlemlerdir.
Kendi ürün listenizden birkaç kartla başlayalım.
Birkaç satırlık stok listenizi aktarıyor, bir mal kabul ve bir şube transferi yapıyor, sonra sayım farkının nasıl kapandığını birlikte görüyoruz.