KKTC işletmeleri için bütünleşik ERP platformu
Satış, satın alma, stok ve finans aynı kayıt düzeninde çalışır. Bir belge onaylandığında ona bağlı bütün kayıtlar birlikte yazılır; ay sonunda modüller arasında fark aranmaz.
Kuzey Kıbrıs’ta geliştirilir. Vergi, bordro ve belge kuralları kodda değil, tarih aralıklı parametrelerde durur.
- Sevk onayı → stok hareketi
- lot ve raf bazında
- Sevk onayı → satılan malın maliyeti
- hareketli ortalama
- Fatura onayı → cari bakiye
- belge para biriminde
- Muhasebe fişleri
- hesap rolleri tanımlıysa
- Her onayda
- hepsi ya da hiçbiri
Teslimat notu cari bakiyeyi değiştirmez; bakiye fatura onayında oluşur. Kredi limiti sipariş ve fatura onayında denetlenir; limiti aşan fatura onaylanmaz.
Tekliften tahsilata tek belge zinciri
Her adım bir öncekinden türetilir. Aynı bilgi ikinci kez girilmez; miktar ve fiyat belgeden belgeye taşınır.
Satış
Teklif
Fiyat listesi ve iskonto kuralları müşteriye göre gelir.
Sipariş
Stok rezerve edilir; karşılanabilir miktar görünür.
Sevk
Kısmi sevk mümkündür; stok ve maliyet burada yazılır.
Fatura ve tahsilat
Cari bakiye fatura onayında oluşur; tahsilat kendi para biriminde kaydedilir.
Satın alma
Talep
İhtiyaç bildirilir ve onaya gider.
Teklif karşılaştırma
Tedarikçi teklifleri yan yana değerlendirilir.
Sipariş ve mal kabul
Kısmi kabul mümkündür; gelen mal ambara ve rafa girer.
Fatura ve ödeme
Sipariş, kabul ve fatura birbiriyle eşleştirilir; farklar görünür kalır.
Stok
Ürün kartı
Barkod, varyant ve birim dönüşümü.
Ambar ve raf
Lot, seri ve son kullanma tarihi takibi.
Transfer
İki aşamalı: çıkış ve karşı ambarda kabul.
Sayım
Fark kaydı düzeltme belgesiyle işlenir.
Aynı platformun üç çalışma alanı
Aşağıdakiler ayrı programlar değildir; aynı çekirdeğin üstünde, aynı veriyle çalışır.
- KıbrısERP RestoranMasa, sipariş ve mutfak; kapanışta stok tüketimi ve maliyet.Sektör paketi
- KıbrısERP İK ve BordroPersonel, puantaj ve Kuzey Kıbrıs düzenine göre bordro.Eklenti
- KıbrısERP MuhasebeÖn muhasebe çekirdekte; genel muhasebe eklenti olarak.Çekirdek + eklenti
Her modülün kendi sayfası var: satış, satın alma, stok ve depo, genel muhasebe, CRM, üretim, proje ve dış ticaret. Hepsinin listesi modüller sayfasında.
Çekirdekte ne var, eklenti olan ne
Çekirdek; platform, ön muhasebe, satış, satın alma, stok ve raporlamadan oluşur. Aşağıda “eklenti” ya da “sektör paketi” olarak işaretlenen her kalem ayrı fiyatlandırılır ve yalnız ihtiyaç varsa açılır.
| Kapsam | Nerede | Açıklama |
|---|---|---|
| Satış | Çekirdekte | Teklif, sipariş, sevk ve fatura dönüşümü; kısmi sevk, fiyat listesi ve iskonto, iade. |
| Satın alma | Çekirdekte | Talep, tedarikçi teklif karşılaştırma, sipariş ve kısmi mal kabul. |
| Stok ve ambar | Çekirdekte | Barkod, varyant ve birim; ambar ve raf; lot, seri ve son kullanma; sayım ve iki aşamalı transfer. |
| Ön muhasebe | Çekirdekte | Cari hesaplar, kasa ve banka hareketleri, tahsilat ve ödeme, çek ve senet; sterlin, euro ve dolar dahil. |
| Raporlama | Çekirdekte | Tek rapor merkezi; CSV ve PDF çıktı. |
| Platform | Çekirdekte | Çok firma ve şube, rol bazlı yetki, onay akışları, denetim izi, belge şablonu. |
| Genel muhasebe | Eklenti | Hesap planı, fiş, mizan, mali tablolar, dönem kapanışı, sabit kıymet. |
| İK ve Bordro | Eklenti | Personel, puantaj, bordro; Sosyal Sigorta, İhtiyat Sandığı ve stopaj hesabı. |
| CRM | Eklenti | Müşteri adayı, fırsat, aktivite ve satış hunisi. Satış modülüyle birlikte çalışır. |
| Üretim | Eklenti | Ürün ağacı, iş emri, tüketim ve çıktı, temel malzeme ihtiyaç önerisi. Rota ve kapasite planlama yok. |
| Proje | Eklenti | İş kırılımı, takvim, bağımlılık ve maliyet kodu. |
| Dış ticaret | Eklenti | İthalat dosyası ve maliyet dağıtımı. Dağıtılan maliyet son alış maliyetini günceller; hareketli ortalamaya yansımaz. |
| Yapay zekâ yardımcısı | Eklenti | İsteğe bağlı. Açıldığında soru ve ilgili kayıt bağlamı seçtiğiniz dış sağlayıcıya gönderilir. |
| Restoran, barkodlu satış, otel, inşaat | Sektör paketi | Sektör çözümleri. Her kurulum kabul testiyle açılır; otel ve inşaat kapsamı dardır, sınırları kendi sayfalarında yazılı. |
Bir belge, bağlı kayıtlar
ERP’yi bir muhasebe programından ayıran şey ekran sayısı değil, kayıtların birbirine bağlı olmasıdır. Ambarda bir teslimat notu onaylandığında stok düşer ve satılan malın maliyeti hesaplanır; fatura onaylandığında müşterinin bakiyesi değişir. Genel muhasebe eklentisi ve hesap rolleri tanımlıysa fişler de aynı onayda oluşur. Her onayın kayıtları tek bir işlemin parçalarıdır: biri yazılamazsa o onayın hiçbiri yazılmaz.
Bunun günlük karşılığı şudur: ay sonunda stok ile muhasebe arasında fark aramazsınız, çünkü ikisi aynı kayıttan beslenir.
Çok firma, çok şube, çoklu döviz
Her firmanın ve her şubenin kendi kasası, kendi ambarı ve kendi belge numarası vardır; kullanıcı yalnız yetkili olduğu firma ve şubeyi görür. Adada ticaretin gereği olarak TL, sterlin, euro ve dolar ayrı izlenir. Kur tarih bazında tanımlanır; kur tanımlı değilse işlem kaydedilmez.
Onay ve denetim izi
Hangi belgenin hangi tutardan sonra kimin onayından geçeceğini siz tanımlarsınız: onaya gönderme, gerekçeli ret, devretme ve hatırlatma platformun parçasıdır. Onay geçişleri ve belirli kritik işlemler denetim izine yazılır ve sonradan izlenebilir.
Kurulum ve geçiş
Kurulum bir yazılım indirme işi değildir. Firma ve şube yapısı, kullanıcılar ve yetkiler, belge düzeni ve onay sırası sizinle birlikte tanımlanır. Mevcut verileriniz deneme aktarımıyla taşınır ve satır satır karşılaştırılır.
Sık sorulanlar
ERP ile ön muhasebe programı arasındaki fark ne?
Ön muhasebe programı fatura, cari ve kasayı tutar. ERP aynı belgeyi stok, maliyet, onay ve muhasebe kayıtlarına bağlar; birden fazla şube, ambar ve para birimi olduğunda fark belirginleşir.
Küçük bir işletme için fazla mı?
Olabilir. Fatura kesip cari ve kasa takip ediyorsanız çekirdek yeter, hatta daha basit bir program da işinizi görebilir. Stok maliyeti, ikinci şube ya da bordro aynı masaya geldiğinde ERP anlam kazanır. Uymuyorsa görüşmede söyleriz.
KKTC mevzuatına uygun mu?
Firma KKTC olarak açıldığında KDV bantları (%0, 5, 10, 16, 20), Tek Düzen kodlu hesap planı ve KKTC Merkez Bankası kur bülteni bu ülkenin kurallarıyla gelir. Oranlar tarihli parametre satırlarıdır: değiştiğinde yeni dönem satırını biz ekleriz, kesilmiş belgeler kendi oranıyla kalır. e-Fatura'nın güncel durumu KKTC e-Fatura sayfasında yazılı.
Bulutta mı çalışıyor, kendi sunucumuzda mı?
Üç yol var: bulut, kendi sunucunuz ya da ikisini birleştiren hibrit model. Hangisinin uygun olduğu kullanıcı sayısına, şube yapısına ve bağlantı koşullarına bağlıdır; teklif aşamasında netleşir ve sözleşmeye yazılır.
İnternet kesilirse işletme durur mu?
Bulut kurulumda bağlantı gerekir; internet yokken bulut hesabında işlem yapılamaz. Bağlantıdan bağımsız çalışmak istiyorsanız kendi sunucunuzda kurulum ya da hibrit model seçilir; hibrit, kendi sunucunuz lisansına ek ücretli bulut eşitlemesinin eklenmesidir.
Çalışanlarımın neyi göreceğini sınırlayabilir miyim?
Evet. Yetki gruplarında her ekran için görüntüleme, ekleme, düzenleme, silme, onay ve dışa aktarma izni ayrı verilir; gruba şube ya da depo kapsamı eklerseniz kullanıcı yalnız oraları görür. Girişte iki adımlı doğrulama da açılabilir.
Mevcut programımdaki veriler ne olacak?
Cari, stok ve açılış bakiyeleri taşınır. Önce deneme aktarımı yapılır, rakamlar eski sistemle karşılaştırılır, siz onayladıktan sonra canlıya geçilir.
Sonradan eklenti açabilir miyim?
Evet. Eklentiler aynı veritabanının üstünde açılır; veri yeniden girilmez.
Bununla birlikte bakılanlar
- RestoranRestoran ve kafe için POS ve adisyon.
- İK ve BordroPersonel, puantaj ve bordro.
- MuhasebeÖn muhasebe ve genel muhasebe.
- ModüllerAltı iş alanında modül kapsamı.
- İşlem bütünlüğüBir belgenin bağlı kayıtları aynı işlemde yazması.
- Veri taşımaMevcut programdan veri taşıma yöntemi.
- Güven MerkeziYetki, denetim izi ve veri sınırları.
İşinizi anlatın, sistemde karşılığını gösterelim.
Otuz dakikalık görüşmede genel tanıtım yapmıyoruz. Bir satışınızı ya da bir alımınızı baştan sona yürütüp arkasında oluşan kayıtlara bakıyoruz.