Yönetim & Göstergeler
9 RAPOR- Yönetici özetiKPI
- Aylık satış eğilimiKPI
- Riskli alacaklar90+ gün
- Stok uyarılarıKritik
- Onay bekleyen iş yüküAkış
Ana sayfa · Ürün · Raporlama
Raporlama & Analitik
Her raporun durumu
listede yazıyor.
Sistemin bütün raporları tek ekranda toplanıyor: on iki aile, yüz otuz dokuzluk katalog. Arıyorsunuz, dönemi ve şubeyi seçip çalıştırıyorsunuz, CSV ya da PDF olarak alıyorsunuz. Bir satırın nereden geldiğini merak ederseniz kaynağına iniyorsunuz. Hangi raporun bugün ne durumda olduğu da listede yazıyor.
Rapor Merkezi
Bütün raporlar tek kapıda.
Raporlar tek bir ekranda toplanıyor. Aileye göre geziyor ya da adını yazıp arıyorsunuz. Sık bakılanları favoriye alıyor, en son çalıştırdıklarınızı hazır buluyorsunuz. Yeni gelen bir çalışan da raporu nerede bulacağını sormadan buluyor.
Ekran görüntüsü demo şirketinin verisiyle alınmıştır. Rakamlar temsilîdir. Kendi verinizle nasıl göründüğünü demo görüşmesinde canlı sistemde gösteriyoruz.
Katalog
On iki aile.
Yüz otuz dokuz rapor.
Katalog tek kaynaktan besleniyor: bir modül yeni bir rapor çıkardığında merkeze de kendiliğinden düşüyor. Ne iş yaparsanız yapın on bir aile açık geliyor. On ikincisi sektörel ek modüllere bağlı ve o modülü aldıysanız merkezde beliriyor.
Finans & Genel Muhasebe
10 RAPOR- MizanDönemsel
- Gelir tablosu & bilançoMali tablo
- Cari yaşlandırmaDöviz kırılımlı
- Masraf merkezi özetiDağıtım
- IFRS mizanRaporlama
Satış & Müşteri
13 RAPOR- Satış belge listesiBelge
- Açık siparişlerBekleyen
- Teklif dönüşüm oranıCRM
- Kampanya getirisiCRM
- Sipariş-sevk-fatura zinciriEşleşme
Satın Alma & Tedarikçi
9 RAPOR- Açık satın alma siparişleriBekleyen
- Tedarikçi harcamasıDönemsel
- Tedarikçi performansıKarne
- Teklif karşılaştırmaRFQ
- Üçlü eşleştirme istisnalarıKontrol
Ürün · Ambar · Stok
12 RAPOR- Ürün kartı listesiKart
- Sipariş önerisiAmbar bazlı
- Raf & göz bakiyesiYerleşim
- Lot · seri izlemeİzlenebilirlik
- Sayım farkıEnvanter
Üretim · MRP · Maliyet
8 RAPOR- Reçete patlatmaBOM
- Üretim kaydıTüketim/çıktı
- Malzeme ihtiyaç önerisiMRP
- İş emri durumuAtölye
Kasa · Banka · Nakit
7 RAPOR- Kasa & banka hareketiEkstre
- Çek - senet yaşlandırmaPortföy
- Banka mutabakatıMT940
- Nakit akış tahminiİleriye dönük
- POS mutabakatıGün sonu
Proje · İş Emri · Servis
9 RAPOR- Proje kârlılığıBütçe-gerçek
- Bütçe sapmasıEVM
- SLA ihlalleriServis
- Bakım planıPeriyodik
İnsan Kaynakları & Bordro
12 RAPOR- Çalışan listesiKadro
- DevamsızlıkPDKS
- İzin bakiyesiHak ediş
- Fazla mesaiPuantaj
- Bildirge özetiDönemsel
Mevzuat · Vergi · Bildirge
10 RAPOR- KDV beyanname taslağıKKTC
- Gelir vergisi stopajıKKTC
- Sosyal SigortaKKTC
- İhtiyat SandığıKKTC
- Şüpheli alacakMali
Dijital Arşiv & Denetim
9 RAPOR- Arşiv aramaBelge
- Denetim izi doğrulamaZincir
- Saklama süresiRetention
- Modül & paket kullanımıLisans
Sektörel Ek Modüller
31 RAPOREk modül · Ayrı fiyatlandırılır
- Hakediş & metrajİnşaat
- Folyo bakiyesiOtel
- Abonelik getirisiAbonelik
- Adisyon & gün sonuRestoran
- İthalat maliyetiDış ticaret
Sektörel ailedeki raporlar yalnız ilgili ek modülü alan firmalarda görünür ve çalışır. Modülü olmayan bir kullanıcı raporu listede göremez, adresi elle yazsa da açamaz.
Bugünkü durum
Her raporun bugünkü yeri
listede açık.
Kataloğa koyduğumuz her raporun yanında bugün nerede durduğu yazıyor. Hem bu sayfada hem ürünün kendi ekranında. Böylece demo görüşmesinde ve sözleşmede aynı listeye bakıyoruz. Sonradan "bu neredeydi" sorusu çıkmıyor.
| Rapor | Nereden çalışır | Durum |
|---|---|---|
| Mizan · gelir tablosu · bilanço · masraf merkezi · IFRS mizan | Rapor Merkezi | Devrede |
| Cari yaşlandırma (döviz kırılımlı) · riskli alacaklar | Rapor Merkezi | Devrede |
| Satış belge listesi · açık siparişler | Rapor Merkezi | Devrede |
| Açık satın alma siparişleri · tedarikçi harcaması · tedarikçi performansı | Rapor Merkezi | Devrede |
| Ürün kartı listesi · sipariş önerisi · stok uyarıları | Rapor Merkezi | Devrede |
| Çek - senet yaşlandırma | Rapor Merkezi | Devrede |
| SLA ihlalleri · devamsızlık (PDKS) | Rapor Merkezi | Devrede |
| KDV beyanname taslağı · stopaj · bildirge özeti | Rapor Merkezi | Devrede |
| Arşiv arama · denetim izi zincir doğrulama | Rapor Merkezi | Devrede |
| Cari hesap ekstresi · proje kırılımları · ambar detayları · lot-seri izleme | İlgili modül ekranı | Modülünde hazır |
| Banka mutabakatı · nakit akış tahmini · üçlü eşleştirme istisnaları | İlgili modül ekranı | Modülünde hazır |
| CRM gösterge panelleri · MRP önerileri · iş emri durumu | İlgili modül ekranı | Modülünde hazır |
| Müşteri kârlılığı · fire ve zayi · kapasite kullanımı · WMS görev analizi | - | Yol haritası |
| Otel doluluk - ADR - RevPAR · restoran satış analitiği | - | Yol haritası |
Sayıyla: katalogdaki 139 raporun 24'ü bugün Rapor Merkezi'nden doğrudan çalışıyor (filtre, sonuç, dışa aktarım, kaynağa iniş). 81'inin verisi ve ekranı ilgili modülde hazır, merkez yüzeyi sırayla ekleniyor. 3'ü altyapı aşamasında, 31'i yol haritasında. Bu ayrımı her sürümde otomatik test denetliyor: merkezde "devrede" görünen bir rapor gerçekten çalışmıyorsa sürüm çıkmıyor.
Buranın mevzuatı
Beyan zamanı gelince rakamı
sistemden alıyorsunuz.
Beyan dönemi geldiğinde rakamın hazır olması, bordronun ve muhasebenin baştan KKTC kurallarına göre çalışmasına bağlı. KıbrısERP'te bu böyle kurulduğu için dönem sonunda ayrı bir hazırlık gerekmiyor. Aşağıdakilerin hepsi bugün çalışıyor.
KDV beyanname taslağı
Dönemin onaylı satış ve alış faturalarından hesaplanan ve indirilecek KDV çıkarılır. Bu bir ERP taslağıdır. Beyanı Yetkili Muhasibiniz kontrol edip verir.
Dönem · şube · CSV/PDF
Sosyal Sigorta bildirgesi
Matrah brüt toplamından, tutar işçi-işveren ve iş kazası primlerinden gelir. Oranlar bordroda hesaplanır, rapor yalnız toplar. Uydurma oran ya da format yok.
Bordrodan · dönemsel
İhtiyat Sandığı bildirgesi
İşçi ve işveren İhtiyat payları aynı bordrodan toplanır. Ayrı bir tabloda tutulmuyor, personel bordroya girdiği anda bildirgeye de giriyor.
Bordrodan · dönemsel
Gelir vergisi stopajı
Vergiye tabi kazanç matrahı ve kesilen gelir vergisi, kişi sayısıyla birlikte dönem bazında özetlenir.
Bordrodan · dönemsel
Şüpheli alacak
Vadesi geçmiş alacaklar yaşlandırma bandına göre ayrılır. Karşılık kaydına esas tablo çıkar.
Yaşlandırma · döviz kırılımlı
Mali tablolar
Mizan, gelir tablosu, bilanço ve masraf merkezi dağılımı. Ayrıca IFRS düzeninde mizan. Muhasibinizin istediği kırılımda dışa aktarılır.
Dönemsel · IFRS mizan dâhilTürkiye'de de şubeniz varsa BA-BS ve muhtasar-SGK tarafı ayrı bir ülke kümesi olarak duruyor. O raporların mevzuat teyidi sürüyor, KKTC tarafıyla karıştırmıyoruz. e-Defter ise Türkiye'ye özgü bir yükümlülük, altyapısı hazır ama devrede değil.
Ortak özellikler
Her rapor için geçerli
Bunlar rapor rapor eklenen özellikler değil. Merkezin kendi davranışı. Yeni bir rapor katalogda yerini aldığı anda hepsi onun için de geçerli oluyor.
Yetkiye bağlı
Kullanıcı hangi veriyi görebiliyorsa rapor da onu gösterir. Yetkisi olmayan raporu listede görmez, çalıştıramaz, dışa aktaramaz. Kontrol ekranda değil sunucuda yapılır.
Firma ve şube sınırı
Girne şubesinin müdürü Mağusa'nın rakamını göremez. Kaç firmanız varsa her birinin verisi ayrı durur. Rapor bu sınırın dışına çıkamaz.
Çoklu dövizde doğru
Sterlin, euro, dolar ve TL bir torbaya atılıp toplanmaz. Yaşlandırma her döviz için ayrı satır verir, özet tablolar TL'ye çevrilerek hesaplanır.
Filtre ve dışa aktarım
Tarih, firma, şube, proje, hesap, ürün ve ambar filtreleri. Sonuç CSV (Excel'de Türkçe karakterle düzgün açılır) ya da PDF olarak iner. Dosya, hücreye gizli formül kaçmayacak şekilde üretilir. Uzun süren ağır raporlar katalogda işaretlidir, sürprizle karşılaşmazsınız.
Kaynağa iniş
Rapordaki satırdan geldiği yere geçersiniz: cariye, belgeye, ürüne, projeye. Rakamın nereden çıktığını sormak zorunda kalmazsınız.
Zamanlanmış çalışma
Belirlediğiniz gün ve saatte rapor kendiliğinden çalışır, ilgili kişilere e-posta ile gider. Kurulumda açılır. Hat gitse de kaldığı yerden devam eder.
Üç katman
Standart, genişletilmiş ve özel.
Yukarıdaki katalog standart katmandır. Kurulumla gelir, ek ücreti yoktur. Çoğu firmanın ihtiyacı burada biter. Ama her işletmenin yönetim masasında kendine özgü bir tablo vardır, onu da biz tasarlıyoruz.
KATMAN 01 Standart
Standart raporlar
Kurulumla birlikte açık gelir. Mizan, cari ekstre, stok durumu, satış listeleri, kasa-banka hareketi, bildirge özeti, vade ve yaşlandırma. Ek ücret yok.
KATMAN 02 Sürümlerle gelir
Genişletilmiş raporlar
Tek bir müşteri için değil, ürün ailesinin tamamı için geliştirdiğimiz derin raporlar. Yol haritasındakiler sırayla açılır. Açıldığı sürümde bütün kullanıcılara gelir, ayrıca fiyatlandırılmaz.
KATMAN 03 Talep üzerine
Özel raporlar
Sizin yönetim tablonuz. İhtiyacı dinliyor, raporu tasarlıyor ve sisteme kuruyoruz. Bir kez kurulduktan sonra her dönem kendiliğinden çalışır.
Yol haritası
Sırada ne var,
şimdiden söylüyoruz.
Bu başlıklar bugün üründe yok. Geliştirme sırasındalar ve açıldıkları sürümde bütün kullanıcılara gelecekler. Satın alma kararınızı bunlara göre vermeyin. Bugün elinizde ne olacağı üstteki durum tablosunda yazıyor.
| Blok | Sıradaki raporlar |
|---|---|
| Satış & Müşteri | Müşteri kârlılığı, ürün-müşteri çapraz analizi, kaybedilen müşteri takibi, temsilci performansı |
| Tedarik & Stok | Stok devir hızı, ölü stok ve yavaş hareket, tedarikçi iade analizi, plan dışı satın alma, ambar görev yükü |
| Üretim & Proje | Fire ve zayi analizi, kapasite kullanımı, rota verimliliği, üretim maliyet özeti |
| Finans | Tahsilat ve ödeme davranış analizi, vergi oran-bandı dökümü |
| İnsan Kaynakları | Bordro icmali ve bordro pusulası listesi, personel maliyeti dağılımı, devir hızı |
| Sektörel ek modüller | Otel doluluk - ADR - RevPAR, restoran satış ve reçete analitiği, hızlı satış gün sonu analizi |
Özel rapor
"Bende şöyle bir tablo var, onu istiyorum."
Çoğu işletmede yıllardır elle hazırlanan bir Excel tablosu vardır. Yönetim ona bakar. Onu getirin, sisteme kuralım, her ay yeniden hazırlamayın.
ADIM 01
İhtiyacı dinleriz
Hangi soruyu cevaplayan bir tablo istiyorsunuz, kim bakacak?
ADIM 02
Taslak çıkarırız
Sütunlar, kırılımlar ve hesap mantığı yazılı olarak onaya sunulur.
ADIM 03
Veriyi doğrularız
Rapordaki her rakamın hangi kayıttan geldiği kontrol edilir.
ADIM 04
Kurar ve test ederiz
Geçmiş dönem verisiyle çalıştırılıp elle hesapla karşılaştırılır.
ADIM 05
Sizin olur
Rapor merkezinize eklenir, her dönem kendiliğinden çalışır.
Dürüst olalım
Özel rapor talebi ücretlendirilir mi?
Basit kırılım ve sütun düzenlemeleri kurulum kapsamındadır. Yeni hesap mantığı, birden çok modülü birleştiren karmaşık tablolar ve dışarıdan veri gerektiren raporlar geliştirme kapsamına girer. Kapsamı ve bedeli baştan yazılı verilir. Hangisinin hangisi olduğunu ilk görüşmede söylüyoruz.
Yönetim tablonuzu getirin
Şu an elle hazırladığınız raporu demoya getirin. Sisteme nasıl kurulacağını, hangi verilerin nereden geleceğini o görüşmede birlikte çıkaralım.