Ana sayfa · Sektörel Çözümler · Otel & Konaklama
Sektörel Çözüm · Otel
Otelin arka ofisi,
ön ofis kadar önemli.
Doluluk iyi görünüp yıl sonunda kâr çıkmıyorsa sebep genelde arka ofistedir: departman tüketimi, acente komisyonu, personel maliyeti ve sabit kıymet amortismanı ayrı ayrı yerlerde durur. Bunları tek yerde topluyoruz.
Bu çözümü demoda görün Fiyatını öğrenin
Kimler için: Otel, apart, butik konaklama ve tatil köyü işletmeleri.
Çözümün içindekiler
Bu çözümle gelen ekranlar
Buradaki ekranlar otelciliğe özgü olanlar. Cari, stok, muhasebe, bordro ve rapor tarafı çekirdekten geliyor, ayrıca almanız gerekmiyor.
Takvim üzerinde oda durumu, rezervasyon, giriş-çıkış ve housekeeping notu.
Konaklama, ekstra harcama, minibar ve restoran hesabının tek folyoda toplanması.
Acente sözleşmesi, kontenjan, komisyon oranı ve dönemsel mutabakat.
Oda kahvaltı, yarım pansiyon, her şey dahil, sezon ve gün bazlı fiyat.
Mutfak, kat hizmetleri ve teknik servisin ambar tüketimi ayrı izlenir.
Oda demirbaşı, klima, mobilya. Amortisman ve yenileme takibi.
İşin akışı
Baştan sona nasıl yürüyor?
Rezervasyon girilir
Doğrudan ya da acente üzerinden, kontenjan kontrolüyle.
Misafir giriş yapar
Folyo açılır, konaklama ve ekstralar aynı hesapta birikir.
Departmanlar tüketir
Mutfak ve kat hizmetleri ambardan çeker, maliyet departmana yazılır.
Çıkış ve fatura
Folyo kapanır, fatura kesilir, acente payı ayrıştırılır.
Dönem kapanır
Departman kârlılığı, acente mutabakatı ve personel maliyeti raporlanır.
Çekirdekten gelenler
Bu çözüm tek başına çalışmıyor.
Oda planı, folyo ve muhasebe tek veritabanında. Resepsiyonun yazdığı rakam arka ofise kendiliğinden geçiyor.
Departman talebi, tedarikçi siparişi ve mal kabul aynı akışta.
Konaklama geliri, komisyon gideri ve KDV doğru hesaplara düşer.
Vardiyalı personel, sezonluk kadro ve İhtiyat Sandığı tahakkuku.
Departman bazlı gider, oda başına maliyet ve dönem karşılaştırması.
Folyo tahsilatı, POS gün sonu ve döviz bozdurma aynı kasa defterine düşer.
Resepsiyon vardiyasında kim hangi folyoya dokundu, silinmez biçimde durur.
Sık sorulanlar
Bu çözümde en çok sorulanlar
Bu bir otel yazılımı (PMS) mı?
Hayır, dürüst olalım: KıbrısERP otelin arka ofisini yönetir. Oda planı ve folyo takibi vardır. Kanal yöneticisi, online rezervasyon motoru ve kapı kilidi entegrasyonu bu çözümün kapsamında değildir.
Mevcut PMS'imizle çalışır mı?
Çoğu durumda evet. Konaklama gelirini ve folyo kapanışını dışarıdan alıp muhasebe-stok tarafını KıbrısERP'de yürütmek mümkün. Entegrasyonun kapsamını görüşmede netleştiriyoruz.
Acente komisyonu nasıl işleniyor?
Sözleşmedeki orana göre otomatik hesaplanır, gelir ve komisyon gideri ayrı kayıtlanır. Dönem sonunda acente bazlı mutabakat raporu alınır.
İşiniz bu tarife tam uymuyorsa
Çözüm çerçeveyi verir, kurulum sizin çalışma şeklinize göre yapılır. Aynı işi yapan iki firmanın kurulumu farklıdır.