Ana sayfa · Ürün · İşlem Bütünlüğü
İşlem bütünlüğü
Tek onay, altı defter.
Biri yazılmazsa hiçbiri yazılmaz.
Stok ile muhasebenin ay sonunda birbirini tutması, ikisinin aynı işlemde yazılmasına bağlı. KıbrısERP'de tek bir sevkiyat altı defteri aynı anda yazar. Mutabakat ayrı bir iş olmaktan çıkar.
Kaynak belge
Ambardaki adam teslimat notunu onaylar, iş biter.
Ambarda tek ekranda onaylanıyor. Başka hiçbir yere ikinci bir giriş yapılmıyor. Aşağıda o tek onayın arkasında ne olduğunu adım adım yazdık.
| Defter | Ne yazıldı | Tutar / miktar |
|---|---|---|
| Stok | Ayçiçek yağı 5 L (Lot 2026-A17) ve un 25 kg (Lot 2026-C04) ambardan düştü, raf bakiyesi ve lot rezervi kapandı. | −240 / −180 ad. |
| Maliyet | Belge anındaki hareketli ortalamayla satılan malın maliyeti hesaplandı. Sonradan gelen alım faturası farkı ayrıca izleniyor. | 108.940,00 ₺ |
| Cari | Müşteri bakiyesi arttı, kredi limiti kullanımı yeniden hesaplandı. Limit aşımında sevkiyat yetkili onayı olmadan ilerlemez. | +148.500,00 ₺ |
| Muhasebe | Satılan ticari mal maliyeti borç, ticari mallar alacak olarak fiş otomatik atıldı. Fiş kaynak belgeye bağlı. | YV-2026-08114 |
| e-Belge | Faturaya dönüştüğünde belge KKTC şemasında üretilip gönderim kuyruğuna düştü. Resmî kurum bağlantısının canlı onayı sürüyor, uyum matrisi. | Kuyrukta |
| Rapor | Kârlılık, stok devir hızı ve şube performansı yeniden hesaplanmayı beklemeden güncellendi. | Anlık |
Altısı tek bir veritabanı işleminde yazılır.
Bir tanesi başarısız olursa hiçbiri yazılmaz. Yarım kalan kayıt, tutmayan bakiye, "stok düştü ama muhasebeye gitmemiş" durumu oluşmuyor. Ay sonunda mutabakat için ayrı bir uğraş gerekmemesinin sebebi bu.
Altı kural
"Ya hepsi ya hiçbiri" bir slogan değil,
sistemin çalışma şekli.
Bütünlük iyi niyetle korunmaz. Sistemin bozulmaya izin vermemesiyle korunur. Aşağıdakiler ayar değil, açılıp kapatılan seçenek değil, çekirdeğin davranışı.
Stok, maliyet, cari, muhasebe, e-belge ve rapor aynı veritabanı işleminin içinde. Biri başarısız olursa hiçbiri yazılmaz. "Stok düştü ama muhasebeye gitmemiş" diye bir hâl oluşmaz.
Dönemi kapattıysanız o aya fiş atılamaz: ne elle, ne otomatik, ne de sonradan gelen bir belgeyle. Kapalı dönem geriye dönük değişmez. Mizanınız dün ne söylediyse bugün de onu söyler.
Muhasebe fişleri sırayla ve boşluksuz numaralanır. Hangi kaynaktan gelirse gelsin: satıştan, ambardan, elle girişten. Aynı sayaçtan alır. Denetimde "şu numara nerede" sorusu çıkmaz.
Yanlış kesilen fiş yok edilmiyor. İptali ters kayıtla yapılıyor ve ikisi de duruyor. Kim ne zaman ne yaptı, izi kalıyor. Numara sırası da bozulmuyor.
Siz bir belgeyi açtıktan sonra başkası aynı belgeyi değiştirip kaydettiyse, sizin kaydınız sessizce üstüne yazmıyor. Sistem çakışmayı söylüyor. Son kaydedenin kazandığı bir düzen değil bu.
Stok eksiye düşecekse işlem geçmiyor. İstisna gerekiyorsa ambar bazında açılıyor. Varsayılan kapalı. Sonradan "eksi stok" temizliği diye bir iş çıkmıyor.
Duran yerler
Bir programın iyiliği neyi yaptığından çok,
neye izin vermediğinden belli olur.
Şu durumlarda sistem uyarı verip geçmiyor. İşlemi durduruyor. Yetkili onaylamadan ilerlemiyor.
| Durum | Sistem ne yapar |
|---|---|
| Müşteri kredi limitini aşıyor | Sipariş ve sevkiyat durur. Yetkili onaylarsa devam eder, onay kaydı belgede kalır. |
| Sevk edilmemiş malın faturası kesiliyor | Fatura miktarı sevk edilen miktarı geçemez. Havada fatura oluşmaz. |
| Aynı sevkiyat ikinci kez onaylanıyor | Stok ikinci kez düşmez. Çift düşüm kardeş belgeler arasında da kontrol edilir. |
| Döviz belgesinde kur tanımlı değil | Belge geçmez. Sistem kendi kafasına göre bir kur uydurmaz. |
| Kapanmış döneme kayıt geliyor | Reddedilir. Şubeden geç gelen kayıt da aynı kurala tabidir. |
| Stok sayımı sürüyor | Sayılan ambarda hareket kilitlenir. Sayım biterken arkadan mal çıkmaz. |
Bu kontrollerin hepsi sunucuda çalışır. Ekranı atlayıp doğrudan istek göndermekle geçilmez. Her biri otomatik testle korunur. Test kırılırsa sürüm çıkmaz.
Geriye izleme
Rakam ters geldiğinde nereden çıktığını bulabilirsiniz.
Mizandaki bir satırdan başlayıp o rakamı doğuran teslimat notuna kadar inebiliyorsunuz. Denetimde ve mükellef sorduğunda cevabı aynı ekrandan veriyorsunuz.
Mizan satırı
Tutarın üstüne tıklıyorsunuz.
Muhasebe fişi
Fişi kim, ne zaman, hangi işlemden kesmiş.
Kaynak belge
Teslimat notu, stok ve cari hareketiyle açılıyor.
Değişiklik izi
Sonradan düzeltilmişse kim yapmış, görünüyor.
Ek belgeler
Kayda bağlı dosya ve sözleşmeler aynı ekranda.
Mutabakat
Cari toplamı ile mizandaki
hesap tutmuyorsa, haber verir.
Klasik dert şudur: cari hesap dökümü bir rakam söyler, mizandaki 120 hesabı başka bir rakam. Aradaki farkı ay sonunda birisi elle arar. Burada alt defterler ile genel muhasebe sürekli karşılaştırılıyor. Fark oluştuğu anda görünür oluyor, ay sonunu beklemiyor.
Müşteri ve tedarikçi bakiyelerinin toplamı, mizandaki karşılık hesabıyla karşılaştırılır.
Ambardaki malın değeri ile ticari mallar hesabı karşılaştırılır. Sayım farkı da muhasebeye kendi hesabından yazılır.
Kasa ve banka hareketlerinin bakiyesi ile muhasebedeki karşılığı aynı ekranda görünür.
Kendi belgenizle deneyin.
Demoda size hazır bir senaryo izletmiyoruz. Kendi sevkiyatınızı girip altı defterin aynı anda nasıl yazıldığını, sonra o rakamdan geri belgeye nasıl inildiğini kendiniz deniyorsunuz.