KKTC için İK ve bordro yönetimi
Personel kaydından puantaja, puantajdan maaş bordrosuna tek yol. Sosyal Sigorta, İhtiyat Sandığı ve gelir vergisi stopajı bordronun içinde hesaplanır; ayrı bir Excel dosyası tutulmaz.
Türkiye bordro kurallarının uyarlaması değildir; yapı Kuzey Kıbrıs’taki prim, fon ve vergi düzenine göre kurulmuştur.
- Brüt ücret + ek kazançlar
- puantajdan
- Sosyal Sigorta · işçi payı
- kategori × dönem
- İhtiyat Sandığı · işçi payı
- dönem parametresi
- Gelir vergisi stopajı (PAYE)
- kümülatif dilim
- Avans mahsubu
- kayıttan
- Net ödenecek
- hesaplanır
İşveren payları ayrı satırlarda tahakkuk eder ve dönem özetine girer.
Puantajdan dönem özetine
Bordro, ay sonunda yapılan tek bir hesap değildir; ay boyunca biriken kayıtların sonucudur.
Personel kartı
Özlük, sözleşme, ücret ve personel kategorisi. Yabancı personelde çalışma izni numarası, durumu ve bitiş tarihi.
İzin, vardiya, fazla mesai
Ay içinde girilen devam kayıtları. Onaylanan izin ve mesai döneme taşınır.
Dönem parametreleri
O dönem için geçerli prim, fon ve vergi dilimi satırları. Yetkili kişi doğrulamadan bordro kesinleşmez.
tarih aralıklıdoğrulama durumu
Bordro hesabı
Her personel için kazanç ve kesinti satırları. Bordro ayının ilk gününde geçerli çalışma izni olmayan yabancı personel hesaba alınmaz; ay içinde biten izni hatırlatma listesinden izlersiniz.
Avans ve ödeme
Ay içinde verilen avans mahsup edilir; net tutar ödeme kaydına bağlanır.
kasa / bankamuhasebe fişi · eklenti
Dönem özeti
Sosyal Sigorta, İhtiyat Sandığı ve stopaj toplamları. Bildirge ilgili kurumun sistemine sizin tarafınızdan girilir; durumu burada izlenir.
Bordrodan önce gelen İK işleri
Bordronun doğru çıkması, ondan önceki kayıtların düzgün tutulmasına bağlı.
- Çalışma izni takibi
- Bitişi yaklaşan izinler listelenir. Bordro ayının başında geçerli izni olmayan personelin bordrosu çıkmaz. Denetim ay başına göre yapılır; ay içinde biten izin o ayın bordrosunu durdurmaz, hatırlatma listesinde görünür.
- İzin ve devamsızlık
- Talep, onay ve bakiye. Onaylanan izin puantaja kendiliğinden yansır.
- Avans ve masraf
- Avans talebi onaydan geçer ve bordrodan düşülür; masraf beyanı personel kaydına bağlanır.
- Zimmet
- Personele verilen demirbaşın kaydı; ayrılışta iade takibi.
- İşe alım ve performans
- Aday kaydı personel kartına dönüşür; değerlendirme dönemleri izlenir.
- Eğitim ve self servis
- Eğitim kayıtları ve personelin kendi izin, bordro ve bilgilerine eriştiği ekranlar.
Neler dahil, neler ayrı
İK ve Bordro tek bir eklentidir; bordro bu eklentinin içindedir, ayrı satılmaz. Bordronun muhasebe fişine dönüşmesi genel muhasebe eklentisini ve hesap rollerinin tanımlanmasını gerektirir.
| Kapsam | Nerede | Açıklama |
|---|---|---|
| Personel ve organizasyon | Eklenti | Özlük, sözleşme, departman ve pozisyon; yabancı personel için çalışma izni numarası, durumu ve bitiş tarihi. |
| İzin, puantaj, vardiya, fazla mesai | Eklenti | Devam kayıtları bordro dönemine girdi olur. |
| Bordro hesabı | Eklenti | Personel kategorisine ve döneme göre parametreler; gelir vergisi kümülatif dilimlerle. Doğrulanmamış parametreyle bordro kesinleşmez. |
| Avans, masraf, zimmet | Eklenti | Avans bordrodan mahsup edilir; masraf ve zimmet personel kaydına bağlanır. |
| İşe alım, performans, eğitim | Eklenti | Aday kaydından personele geçiş, değerlendirme, eğitim ve personel self servis ekranları. |
| Beyan özeti | Eklenti | Dönemin Sosyal Sigorta, İhtiyat Sandığı ve stopaj toplamları özet olarak üretilir ve durumu izlenir. |
| Bordronun muhasebe kaydı | Eklenti | Genel muhasebe eklentisi ve tanımlı hesap rolleri gerekir. |
| Resmî kuruma elektronik gönderim | Kapsam dışı | Sosyal Sigortalar, İhtiyat Sandığı ya da Vergi Dairesi sistemlerine otomatik gönderim yapılmaz. |
| Personel devam kontrol cihazı bağlantısı | Kapsam dışı | Cihaz entegrasyonu standart kapsamda değildir; puantaj sisteme girilir ya da aktarılır. |
Bordroda üç ayrı kesinti, üç ayrı kurum
Kuzey Kıbrıs’ta bir ücret bordrosunda üç ayrı yükümlülük yan yana durur ve her birinin muhatabı farklıdır.
Sosyal Sigorta (SS), çalışan ve işveren paylarından oluşan primdir; muhatabı Sosyal Sigortalar Dairesi’dir. Oranlar çalışanın statüsüne göre ayrışır ve dönem içinde değişebilir.
İhtiyat Sandığı, çalışan adına biriken ayrı bir fondur; işçi ve işveren katkısı ayrı satırlarda izlenir ve muhatabı İhtiyat Sandığı Dairesi’dir.
Gelir vergisi stopajı, yerel kullanımda PAYE olarak da anılır; ücretten kesilip Gelir ve Vergi Dairesi’ne yatırılan vergidir ve yıl içinde kümülatif matrah üzerinden dilimlerle hesaplanır.
KıbrısERP bu üç kalemi bordronun içinde ayrı ayrı hesaplar ve dönem sonunda toplamlarını özet olarak verir. Güncel oranları, tavanları ve dilimleri bu sayfada yazmıyoruz: değerler dönemsel olarak değişir ve doğru kaynağı ilgili kurumun kendi duyurularıdır.
Parametre neden kodda değil, tabloda
Türkiye için yazılmış bir bordro programı Kuzey Kıbrıs’ta çalışmaz; oranları değiştirmek yetmez, çünkü yapı farklıdır. KıbrısERP’de oranlar ve dilimler tarih aralıklı parametre tablolarında durur. Bir değer değiştiğinde yazılım güncellemesi beklenmez; yeni dönemin satırı girilir, yetkili kişi onaylar ve o tarihten sonraki bordrolar yeni değeri kullanır.
Her parametre satırının bir doğrulama durumu vardır. Doğrulanmamış satırla yalnız taslak hesap alınabilir; kesin bordro oluşmaz. Bu, yanlış bir oranla aylarca fark edilmeden kesinti yapılmasının önündeki engeldir.
Hesap ile resmî işlem arasındaki sınır
Yazılımın yaptığı iş, puantajdan başlayıp bordro tahakkukuna ve dönem özetine kadar uzanır. Özet, ilgili kurumlara bildireceğiniz toplamları gösterir; sistemde bu özetin durumunu “hazırlandı” ya da “gönderildi” olarak işaretleyebilirsiniz. Bu işaret bir takip kaydıdır: bildirgeyi kurumun kendi sistemine girme işini yazılım yapmaz.
Resmî kaynaklar
Sık sorulanlar
Bordro ayrı bir program olarak mı satılıyor?
Hayır. Bordro, İK ve Bordro eklentisinin içindedir. Yalnız bu eklentiyi çekirdekle birlikte alabilir, muhasebe bağlantısını sonradan ekleyebilirsiniz.
Oranlar değişince ne oluyor?
Yeni dönem için yeni parametre satırı açılır ve geçerlilik tarihi verilir. Eski dönemlerin bordrosu eski parametreyle kalır; geçmiş hesap değişmez.
Asgari ücret yıl içinde değişirse?
Parametreler tarih aralıklıdır; aynı yıl içinde birden fazla dönem tanımlanabilir. Bordro, ait olduğu dönemin değerini kullanır.
Yabancı personelin çalışma izni nasıl izleniyor?
İzin numarası, durumu ve bitiş tarihi personel kartındadır; bitişi yaklaşanlar hatırlatma listesine düşer. Bordro ayının ilk gününde geçerli izni olmayan personel bordroya alınmaz; denetim ay başına göre yapılır, ay içinde biten izin o ayın bordrosunu durdurmaz.
Muhasibim sisteme girebilir mi?
Evet. Yetkili muhasibinize yalnız gerekli ekranları gören bir kullanıcı tanımlanabilir. Meslek mensupları için ayrı bir ortaklık programı da var.
Çalışanlar kendi bordro fişini görebilir mi?
Evet. Personel kartına bağlanan kullanıcı, self servis ekranında yalnız kendi fişlerini görür, yazdırır ya da PDF olarak alır. Başka bir çalışanın fişi bu ekranda hiçbir şekilde açılmaz.
Vardiyalı çalışıyoruz; fazla mesai bordroya nasıl geçer?
Vardiya planı ve sisteme girilen giriş-çıkış kayıtlarından aylık normal, fazla mesai ve gece saati önerisi çıkar. Onayladığınız puantaj bordroya zamlı kazanç olarak girer; zam katsayıları tarihli parametre satırından okunur.
İşten ayrılan personelin tazminatını hesaplıyor mu?
Kıdem ve ihbar tazminatı çıkış tarihine ve çıkış biçimine göre önizlenir; onaydan sonra kasadan ya da bankadan ödenir ve personelin çıkışı işlenir. Süre ve hafta değerleri tarihli parametre satırından gelir, teyitsiz satırla ödeme yapılmaz.
Bir personelinizin bordrosunu birlikte çıkaralım.
Görüşmede bir çalışan kartı açıyor, puantajını giriyor ve bordrosunu hesaplıyoruz. Yetkili muhasibiniz de katılırsa parametreleri baştan birlikte doğrularız.