Ana sayfa · KKTC e-Fatura
e-Dönüşüm
Mevzuatın hangi maddesini
neyle karşılıyoruz.
Faturayı satış ekranında kesiyorsunuz. Belge KKTC şemasında ürünün içinde üretiliyor. Gönderim ve yanıt hattı kurulu, resmî kurum bağlantısının canlı onayı ise sürüyor. Hangi maddede nerede olduğumuzu aşağıda tek tek yazdık, kapsam sözleşmede sabitlenir.
Nasıl çalışıyor
Belge sistemde doğar.
Canlı onay süreci sürüyor.
Teslimat notundan faturaya, faturadan gönderim kuyruğuna kadar tek zincir. Belge üretimi ve alan doğrulaması bugün üründe çalışıyor. Resmî kurum tarafındaki canlı bağlantı ve onay süreci kurulum aşamasındadır. Bu tamamlanmadan hiçbir müşteriye "e-Fatura devrede" demiyoruz.
Belge oluşur
Fatura, KKTC vergi kuralları ve KDV bantlarıyla hesaplanır.
Şemaya dönüşür
Vergi kimliği, belge tipi ve tutar alanları beklenen yapıda üretilir. Eksik alan varsa gönderim öncesi engellenir.
İletilir
Gönderim kuyruğuna düşer, sıraya göre iletilir.
Yanıt işlenir
Onay ya da hata, faturanın kendi ekranında görünür. Ayrı portal takibi yok.
Hata çıkarsa: Belge reddedilirse sebebi Türkçe olarak faturanın üstünde yazar. Düzeltip yeniden gönderirsiniz. Hangi hatanın ne anlama geldiğini bilgi bankasında tek tek anlattık.
Uyum matrisi
"Tam uyumlu" demiyoruz.
Madde madde yazıyoruz.
Mevzuatın hangi maddesini ürünün hangi işlevinin karşıladığını ve o işlevin hangi aşamada olduğunu açık yazıyoruz. Test edilmemiş bir işlev için "hazır" demiyoruz.
| Gereklilik | KıbrısERP karşılığı | Durum |
|---|---|---|
| Elektronik fatura düzenleme | Satış faturasının KKTC belge şemasında üretilmesi | Doğrulanıyor |
| Belge alanlarının doğrulanması | Gönderim öncesi zorunlu alan ve format kontrolü | Üründe var |
| Numaralandırma ve seri düzeni | Boşluksuz belge numarası, seri bazlı sayaç | Üründe var |
| Gönderim ve yanıt takibi | Kuyruk, durum, hata sebebi ve yeniden gönderim | Doğrulanıyor |
| Arşiv ve saklama | Üretilen belgenin kayda bağlı saklanması ve dışa aktarımı | Üründe var |
| Muhasebe kaydıyla bağ | Faturanın yevmiye fişine ve kaynak belgeye bağlanması | Üründe var |
| Resmî kurum entegrasyonu | Canlı ortam bağlantısı ve onay süreci | Kurulumda |
Bu tablo canlı tutulur.
Mevzuat değiştiğinde ya da bir işlev canlı onaydan geçtiğinde tablo güncellenir ve sürüm notlarında duyurulur. Sözleşme imzalamadan önce bu tablonun güncel halini isteyin. "sonra hallederiz" demiyoruz, hangi maddede nerede olduğumuzu görüyorsunuz.
Sık sorulanlar
e-Faturaya geçerken en çok sorulanlar
Kapsamda mıyım, nereden bileceğim?
Kapsam, işletmenin türüne ve büyüklüğüne göre belirlenir ve zaman içinde genişler. Durumunuzu Yetkili Muhasibinizle birlikte teyit etmenizi öneriyoruz. Demo görüşmesinde de birlikte bakabiliriz.
Mevcut faturalarım ne olacak?
Geçmiş kâğıt ya da başka programdan gelen faturalarınız veri taşıma kapsamında sisteme aktarılır. e-Fatura yalnızca yeni kesilecek belgeler için geçerlidir.
Ayrı bir e-fatura firmasıyla anlaşmam gerekir mi?
Amacımız gerekmemesi: belge sistemde üretilip sistemden iletiliyor. Entegrasyonun canlı onay durumu yukarıdaki matriste yazıyor. Henüz kurulum aşamasında olan kalemler için süreç görüşmede netleştiriliyor.
Müşterim e-fatura kullanmıyorsa ne olur?
Belge yine sistemde üretilir. Karşı taraf kapsamda değilse kâğıt ya da elektronik ortamda iletilir. Sizin arşiviniz ve muhasebe kaydınız her durumda oluşur.
Türkiye'ye de fatura kesiyorum, o nasıl olacak?
Bu sayfa KKTC e-Fatura düzenini anlatır. Türkiye tarafındaki yükümlülükler ayrı bir düzendir ve kapsamı görüşmede ayrıca değerlendirilir.