Satış, stok, finans, bordro, üretim ve projeyi. Çoklu döviz ve KKTC iş akışlarıyla tek sistemde yönetin. Dükkânınız da olsa, şantiyeniz de olsa, oteliniz de aynı çekirdeği kullanıyorsunuz.
Kasa & banka · para birimi bazında
KKTC işletmelerinin ihtiyaçları için geliştiriliyor · Verinin barındırıldığı bölge, yedekleme konumu ve kullanılan dış hizmet sağlayıcıları sözleşmede açıkça yazılır
Kapsam
36 iş modülüAltı alanda toplanmış tek platform. Hangi modüllerin ve kaç kullanıcının açık olacağı seçtiğiniz pakete göre belirlenir.
Veri
Tek veritabanıBir yere girdiğiniz kayıt her yerde aynı. Aktarma, eşleştirme uğraşı yok.
Yapı
Çok firma · çok şubeKaç firmanız, kaç şubeniz varsa hepsi burada. Her birinin kendi kasası, kendi hesabı.
Yetki
Rol bazlı + denetim iziKim ne zaman neyi değiştirmiş, hepsi duruyor. Silinmiyor.
Bağlantı
Hat gitse de durmazHat gittiğinde kasa kapanmıyor. Gelince kendi kendine eşitliyor.
İşlem bütünlüğü
Ambardaki adam malın yanında giden teslimat notunu (Türkiye'de "sevk irsaliyesi" denen belge) onaylar, iş biter. Altı defter aynı anda yazılır. Aşağıdaki sekmelere basıp o tek onayın arkasında ne olduğuna bakın.
Tetikleyen işlem
Teslimat notu onaylanır
Ambarda tek ekranda onaylanıyor. Başka hiçbir yere ikinci bir giriş yapılmıyor.
Ya altısı birden yazılır, ya hiçbiri. Yarım kalan kayıt, tutmayan bakiye diye bir şey olmuyor.
Bütünlüğü koruyan altı kuralı ve sistemin durduğu yerleri görün →
Raf bakiyesi ve lot rezervi aynı anda düştü. Ambarda olmayan malı sistem çıkartmıyor.
Maliyet o günkü ortalamadan hesaplandı. Alım faturası sonra gelirse farkı ayrıca tutuyor.
Müşteri limitini aştıysa mal çıkmıyor. Yetkili onaylamadan olmaz.
621 (B)108.940,00 ₺153 (A)108.940,00 ₺Fiş belgeye bağlı. Mizandan tıklayıp teslimat notuna kadar inebiliyorsunuz.
KKTC e-Fatura kapsamı ve ürün durumu uyum matrisinde madde madde izlenir.
Rapor için "hesapla" demeye gerek yok. Kayıt değişince o da değişiyor.
KKTC iş gerçekleri
Adada ticaret çoğu zaman birden fazla para birimiyle yürüyor: fatura sterlin, tahsilat TL, tedarikçi euro olabiliyor. Sistem üçünü birbirine karıştırmadan tutuyor. Kuru siz tanımlıyorsunuz: merkez, alış, satış ve efektif ayrı ayrı, her tarih için. Belgede kuru elle de girebiliyorsunuz. Kur tanımlı değilse sistem işlemi geçirmiyor, sessizce yanlış rakam yazmıyor.
Çoklu döviz ekranını gör →Hangi ekranın, hangi cihazın hatsız çalıştığını yazılı veriyoruz. Bağlantı gelince kayıtların nasıl eşitlendiğini de demoda önünüzde deniyoruz. Not: bu internet kesintisi içindir. Elektrik giderse UPS lazım, o ayrı iş.
Kapsam tablosunu incele →Sosyal Sigorta ve İhtiyat Sandığı hesabı bordronun içinde duruyor. Dönem sonunda bildirge rakamı aynı bordrodan çıkıyor, ikinci bir tabloya girmiyorsunuz.
Bordro tarafını gör →Yabancı personelin izin numarası, durumu ve bitiş tarihi kartında duruyor. Bitişi yaklaşanlar İK ekranında hatırlatma listesine düşüyor. İzni dönemi kapsamayan personel bordroya hiç alınmıyor, sistem geçirmiyor.
İK ekranını gör →POS cihazının gün sonu dökümü sistemdeki tahsilatlarla karşılaştırılıyor. Tutmayan tutar kapanmıyor, ekranda duruyor; "akşam bakarız" diye kaybolmuyor.
POS mutabakatı raporu →KKTC bankasındaki hesap 28 haneli UBAN ile, Türkiye ve yurt dışı bankaları IBAN ile tutuluyor. Hangisinin hangi kurala göre doğrulanacağını sistem biliyor. Yanlış formatta hesap kaydedilmiyor.
Banka tanımlarını gör →Modüller
KıbrısERP 36 modüllü tek bir platformdur. Toptancı da, imalatçı da, otel de, klinik de aynı çekirdeği kullanır. Modülü sektöre göre kısmıyoruz, aktif modül ve kullanıcı kapsamı seçtiğiniz pakete göre belirlenir, sonradan genişletilebilir. Hangi modülü açarsanız diğerlerinin verisini olduğu gibi görür.
Onaya gönderme, onaylama, gerekçeli red, revizyon isteme, başkasına devretme, hatırlatma ve uyarı: hepsi standart pakette. Hangi belgenin hangi tutardan sonra kimden geçeceğini, kimin neyi reddedebileceğini siz tanımlıyorsunuz. Bunun için ayrı bir modül satmıyoruz. Onaysız iş yürüten bir ERP zaten ERP değil.
Yapay zekâ desteği
Yapay zekâ, kendi verinizin üstünde çalışıyor. Müşteri geçmişinizi, yazışmalarınızı ve satış hareketlerinizi okuyup size cevap veriyor. İnternetten genel bilgi getirmiyor. Şu an müşteri tarafında ve iç yazışmalarda devrede, diğer bloklara yayılıyor.
Girne şubesinde bu ay en çok hangi müşteriye sattık?
Deniz Gıda Ltd.. 412.800 ₺, 14 fatura. Geçen aya göre %18 yukarıda. Ardından Karpaz Otelcilik 298.400 ₺, Lefke Kooperatifi 176.200 ₺. Deniz Gıda'nın kredi limiti %76 dolu, dikkat.
Cevap sizin veritabanınızdan üretildi · yetkiniz olmayan veriyi göstermez
Rapor ekranı aramadan, soruyu yazıp cevabı alıyorsunuz.
Hangi müşteri adayına önce dönmeli, hangi fırsat soğuyor, sistem söylüyor.
Uzun yazışmayı baştan okumadan, dosyanın nerede kaldığını görüyorsunuz.
Yazışmalardaki memnuniyet ya da şikâyet sinyalini önceden yakalıyorsunuz.
"Girne'de altı aydır alışveriş yapmamış müşteriler" yazın, segment kuralını kursun.
Kampanya metni, teklif yazısı ve e-posta taslağı sizin verinizle hazırlanıyor.
İki şekilde çalışabiliyorsunuz: kendi yapay zekâ aboneliğinizi bağlarsınız, ya da bizim üzerimizden jetonla kullanırsınız. Jeton bittiğinde sistem durur. Arkadan sessizce ücret işlemez. Anahtarlarınız şifreli saklanıyor, hangi sağlayıcıyı kullanacağınızı siz seçiyorsunuz. İstemiyorsanız yapay zekâyı hiç açmazsınız; ERP tam çalışmaya devam eder.
Sektörler
KıbrısERP tek bir sektöre göre yazılmış bir program değil. Çekirdeği her işletmenin ortak işini karşılıyor. Çekirdek ne iş yaparsanız yapın aynı geliyor. Aşağıda önce çekirdeğin tek başına yettiği işleri, sonra işe özel Sektörel Çözümleri göreceksiniz.
Bu işlerden birini yapıyorsanız hiçbir ek modül almanıza gerek yok. Cari, stok, muhasebe, bordro, üretim, proje, rapor: hepsi çekirdekte var. Listede yoksanız da sorun değil. Kurulumda sizin çalışma şeklinize göre ayarlıyoruz, nasıl olduğunu burada anlattık.
Çekirdeğin üstüne takılan, işin kendine özgü ekranlarını getiren çözümler. Her biri ayrı fiyatlandırılır; almazsanız sistem eksik çalışmaz, yalnızca o işe özel ekranlar açılmaz. Çözüm listesi zamanla genişliyor. Sizin işiniz için de bir çözüm hazırlanabilir.
01 / RESTORAN Sektörel çözüm
Ayrı fiyatlandırılır
02 / OTEL Sektörel çözüm
Ayrı fiyatlandırılır
03 / İNŞAAT Sektörel çözüm
Ayrı fiyatlandırılır
04 / MARKET Sektörel çözüm
Ayrı fiyatlandırılır
05 / SAHA SERVİSİ Sektörel çözüm
Ayrı fiyatlandırılır
06 / ABONELİK Sektörel çözüm
Ayrı fiyatlandırılır
Çekirdeğin hangi sektörleri karşıladığını ve paketlerin sınırını görün →
İşinize göre kurulum
Sektör paketi işin genel çerçevesini veriyor, asıl mesele o çerçevenin içi. Sizin onay sıranız, sizin belge düzeniniz, ekibinizin alışkanlığı ne ise sistem ona göre kuruluyor. Hazır bir programı önünüze koyup "bundan sonra böyle çalışacaksınız" demiyoruz.
Takip ettiğiniz bir bilgi standartta yoksa alan olarak ekleniyor, kullanmadıklarınız kapatılıyor.
Hangi tutarı kim onaylayacak, hangi işlem kimden geçecek. Sizin düzeninize göre kuruluyor.
Fatura, teslimat notu, teklif ve iş emri çıktıları tek standart düzende basılıyor. Firma ve belge bilgileri yerine oturuyor. Kendi şablon tasarımınız gerekiyorsa bu geliştirme kapsamına giriyor.
Müşteri grubuna, miktara ya da sezona göre kendi kurallarınızı tanımlıyorsunuz.
Ekibinizin alıştığı adlandırmalar sisteme geçiyor, kimse yeni bir dil öğrenmiyor.
Yönetimin bakmak istediği tablo neyse o kuruluyor, hazır rapor listesiyle sınırlı kalmıyorsunuz.
Neyin ayardan değiştiğini, neyin geliştirme olduğunu görün →
Raporlama & Analitik
Sistemin bütün raporları tek ekranda toplanıyor. On iki aile, yüz otuz dokuzluk katalog. Adını yazıp buluyor, dönemi ve şubeyi seçip çalıştırıyor, CSV ya da PDF olarak alıyorsunuz.
Yönetimden bordroya, ambardan mevzuata kadar hepsi aynı ekranda. Sık baktıklarınız favoride, en son çalıştırdıklarınız elinizin altında.
KKTC KDV taslağı, Sosyal Sigorta, İhtiyat Sandığı ve gelir vergisi stopajı bordronun içinden çıkıyor. Ay sonunda Excel açılmıyor.
Kim neyi görebiliyorsa raporda da onu görür. Sterlin ile TL bir torbaya atılıp toplanmaz, her döviz ayrı durur.
Rakamın hangi belgeden geldiğini tıklayıp görüyorsunuz. Zamanlanmış raporlar belirlediğiniz gün ve saatte e-posta ile geliyor.
Katalogdaki her raporun yanında bugün ne durumda olduğu yazıyor: merkezden çalışan, modülünde duran ve yol haritasındaki raporları ayırıyoruz. "Var" yazıp boş açılan rapor yok.
Neden buraya göre
Bir işletme yazılımının burada işe yaraması ekranların görünüşünden çok verginin, bordronun ve belgenin nerede hesaplandığına bağlı. KıbrısERP bu üçünü KKTC kurallarıyla çekirdeğinde tutuyor. Ülke sonradan seçilen bir ayar değil, tasarımın çıkış noktası. Aşağıda adanın iş yapış biçiminin gerektirdiklerini ve ürün karşılıklarını yan yana koyduk.
Adada iş yapmanın gerektirdiği
Yerel gereklilik
KıbrısERP
Çekirdekteki karşılığı
Doğru seviye
Fatura kesiyor, cari tutuyor, kasa bakıyorsanız. Basit bir ön muhasebe programı işinizi görebilir. Ama stok maliyeti, ikinci şube, imalat, servis, hakediş ve bordro da aynı masaya geliyorsa mesele değişiyor. Aşağıdaki tabloya bakın, kendi durumunuzu görün.
e-Belge
e-Fatura kapsamı adada kademeli genişliyor. Çekirdek, siz kapsama girseniz de girmeseniz de aynı çalışıyor. Sıra size geldiğinde faturayı yine satış ekranında kesiyorsunuz. Belge KKTC şemasında ürünün içinde üretiliyor. Gönderim hattı kurulu. Resmî kurum bağlantısının canlı onayı sürüyor, hangi maddede nerede olduğumuzu uyum matrisinde yazdık. Uyum matrisini görün →
Yetkili muhasipler için
Bunu biliyoruz, o yüzden KıbrısERP'yi defter tutan meslektaşlarla birlikte geliştiriyoruz. Sistem kimsenin yerine geçmiyor: kaydı düzgün üretiyor, yorumu ve sorumluluğu Yetkili Muhasip taşıyor.
Temsili görünüm · firma adları örnektir
Ürün kalite kanıtı
Genç bir ürünüz ve bunu bir çalışma biçimine dönüştürdük: müşteri sayısı ya da yıl sayımı yerine ölçülebilir olanı yayımlıyoruz. Her sürümde neyin değiştiği, hangi kayda dayandığı ve hangi iş akışlarının otomatik testten geçtiği açık. Sözleşme öncesinde ilgili sürümün test çıktısını isteyebilirsiniz, önünüze koyarız.
Mevcut programınızdan KıbrısERP'ye geçiş
Program değiştirmek isteyen herkes önce bunu soruyor: "Yıllardır girdiğim cari, stok ve muhasebe kayıtları ne olacak?" Cevabı şu: mevcut programınızdaki veriyi KıbrısERP'ye biz taşıyoruz. Önce yapısına bakıyoruz, sonra deneme aktarımı yapıyoruz, sonra iki taraftaki bakiyeleri satır satır karşılaştırıyoruz. Siz ve Yetkili Muhasibiniz mutabakat raporunu onaylamadan canlıya geçmiyoruz.
Şu anki programınızda ne var, hangi yapıda duruyor, çıkarıyoruz.
Veriyi KıbrısERP test ortamına aktarıyoruz, takılan yerleri raporluyoruz.
Eski programdaki ve KıbrısERP'deki bakiyeler satır satır karşılaştırılıyor.
Ekibiniz kendi verisiyle, kendi işini yaparak öğreniyor.
Siz onaylayınca geçiliyor. Aksilik olursa geri dönüş planı hazır.
Fiyat yaklaşımı
Yazılım fiyatı bellidir de kurulum, eğitim, veri aktarımı sonradan çıkar. Bunu hepimiz biliyoruz. O yüzden hepsini ayrı satır olarak yazıyoruz. Kapsam büyürse fiyatın neden değiştiğini de teklifte açıklıyoruz.
Başlangıç
Teklif alın / kapsama göre
Ticari
Teklif alın / kapsama göre
Tam ERP
Teklif alın / kapsama göre
Fiyatı ayrı olanlar: restoran, otel, inşaat, market, saha servisi ve abonelik Sektörel Çözümleri · kurulum · kapsamlı veri aktarımı · tam ERP kurulumu · fazladan kullanıcı. Hepsi teklifte satır satır yazıyor, sonradan sürpriz çıkmıyor.
Ekip ve ulaşılabilirlik
Kim neyden sorumlu, isimleriyle burada duruyor. Şirketin unvanı, adresi, telefonu ve çalışma saatleri de açık. Arayınca birine ulaşacaksınız.
Kurucu · Ürün ve Dönüşüm Stratejisi
Ürün kapsamı, süreç tasarımı ve uygulama projelerinin koordinasyonunu yürütür.
Bu işi neden yaptığımızı okuyun → Destek politikasını görün →
Demo
Ne iş yaptığınızı, şu an hangi programı kullandığınızı ve en çok nerede tıkandığınızı söyleyin. Demoda sadece onu açıp gerçek ekranlarda birlikte yürütelim. Otuz dakika sürüyor.
Pazartesi-Cuma 08:30-17:30 · Cumartesi 09:00-13:00
+90 533 832 58 58 · [email protected]
Didoda Bilgi Teknolojileri Ltd. · Ecevit Sokak, Cami Altı Mah. No:5, Değirmenlik, Lefkoşa, KKTC